パートナー申込みの個人情報の取扱い

版：1.0　施行日：2026年10月22日

株式会社Mottodigital（以下「当社」）が、パートナー（販売代理店）の申込みで受け取る個人情報の扱いです。

1. 受け取る情報

申込みフォームで、次の情報を受け取ります。

• 会社名または屋号、法人・個人事業者の区別、住所、ウェブサイト
• 代表者の氏名、申し込む方の氏名と役職
• メールアドレス、電話番号
• 適格請求書発行事業者の登録番号（任意）
• 紹介の進め方の予定（任意）
• 当社を知ったきっかけ（任意）
• パートナー規約とこの取扱いに同意した日時と版、反社会的勢力でないことの表明
• 送信の日時と、送信元のIPアドレスやブラウザの情報

承認のあと、手数料の振込先（金融機関、支店、口座の種類、口座番号、名義）を別に確認します。

2. 使う目的

• 申込みの審査と、結果のお知らせ
• 規約に同意したことの記録
• パートナーとの連絡、規約や商品の変更のお知らせ
• 紹介の記録、手数料の計算、明細書（仕入明細書）の作成と振込
• 会計と税務の記録
• 反社会的勢力に関する確認

3. 保管する場所

• 申込みの情報は、当社が管理する顧客管理システム（CRM）に保管します。
• 振込先は、承認のあとに確認し、当社の会計ソフトにだけ保管します。申込みフォームでは受け取りません。
• 確認のメールなどの送信には、メールの配信サービスを使います。

サーバー、メール、会計ソフトなどのサービスの提供会社には、必要な範囲で扱いを任せます。海外の会社のサービスを使う場合も、各社のデータ保護条件のもとで扱います。

4. 第三者への提供

個人情報を販売することはありません。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 保存する期間

• パートナーになった方の情報は、契約の期間中と、終わったあと会計・税務の法令で必要な期間（7年間）保存します。
• 承認しなかった申込みの情報は、結果をお知らせした日から1年以内に削除します。

6. 確認・訂正・削除の求め

自分の情報の確認、訂正、削除、利用の停止を求めることができます。rice@mottodigital.jp までご連絡ください。法令で保存が必要な情報は、その期間が終わるまで削除できないことがあります。

7. お問い合わせ

株式会社Mottodigital（東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル2階）rice@mottodigital.jp